新規化妝品備案難,難於上青天?
2021-06-20       來源:

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前(qián)段時間,和一個供應鏈企業老板聊及行(háng)業動態,他說,“最近這段時間,化妝品工廠是(shì)不是‘哀鴻遍野’?”隨後他感慨,“現在做(zuò)化妝品行業太難了。”


我沒想到他(tā)會用“哀鴻遍野”來感(gǎn)知行業情勢,但從《化妝品注冊(cè)備案管理辦法》(以(yǐ)下簡稱(chēng)“新規”)5月1日正式實施後化妝品備案數量來看,這位老板的(de)判斷(duàn)也並不是空穴來風。


新規從5月1日正式實施後,新的化妝(zhuāng)品注冊備案信息管理平台(以下簡稱“新平(píng)台”)也從(cóng)5月1日(rì)起正式啟用。5月(yuè)19日,第一條普通化妝品備案信息正式(shì)出爐,一(yī)個月左右的時間,到今天(tiān)6月18日,普通化妝品備案信(xìn)息新增至683條。


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而據艾媒谘詢發布的《2020年11-12月中國化妝品備案數量及銷(xiāo)售數據分析》,2020年中國化妝品備案數量平均每月達到3.46萬。


從3.46萬條,斷崖式下降至683條,無(wú)疑是雲泥之別。新規前後,化妝品備案數量為什麽會出現(xiàn)如(rú)此大的差距?新規之下,化妝品備(bèi)案究竟難在哪裏?


一難在,質量安全負責人。

 

根(gēn)據(jù)《化妝品(pǐn)監督管理條例》(以下簡稱《條例》)第三十二條(tiáo),化(huà)妝品注冊人、備案人、受托生產企業應當(dāng)設質量安全負責人,質量安全負責人(rén)需要有5年以上的化妝品生產或者質量安全管理經驗(yàn)。企業在新平台申(shēn)請化妝品備案人、注冊人賬號時(shí),也必(bì)須上傳質量安全負責人的資料信(xìn)息,並詳(xiáng)細描述質量安全負責人每(měi)份工作的(de)經曆和(hé)職責。

 

這也是新規與以往相比最(zuì)大(dà)的變革之一。“質量安(ān)全負責人(rén)”這個崗位以前在化妝品工廠一直就有,但對於化妝品品牌(pái)方(fāng)而言就是一個門檻了,因為以前品牌方(fāng)備案時(shí)並未要求設置這一崗位。

 

關鍵是,“質量(liàng)安全負責人”並不是隨便(biàn)招一個人來就可以解決,新規對(duì)這一崗位的要求極高。

 

質量安全負(fù)責人需(xū)要什麽條件?

 

《化妝品(pǐn)監(jiān)督管理條(tiáo)例》第三十二條明確:“化妝品注冊(cè)人(rén)、備案人、受托生產企業應當設(shè)質量安全負責人,承擔相應的產品質量安全管理和產(chǎn)品放行職(zhí)責。質量安全負責人(rén)應當具備化妝品(pǐn)質量(liàng)安全相關專業知識,並具有5年以上化妝品生產或者質量安全管理經驗。”

 

《化妝(zhuāng)品生產許(xǔ)可檢查要點》第4項明確:企業質量負責人應具有相關專業大專以上(shàng)學曆或相應技術職稱,具有三年以上化妝品生(shēng)產相關(guān)質量管理經驗。

 

《化妝品生產經營監督管理辦(bàn)法(征求意見(jiàn)稿)》第三十一(yī)條明(míng)確(què):“質量安全負責人應當具備化學、化工、生物、醫學、藥學、公共衛生或者食品等相關專業背景,具備化(huà)妝品質量安全相關專業知識,並具有5年以上化妝品生產或(huò)者質量(liàng)管理經(jīng)驗。

 

《化妝品生產質量(liàng)管理(lǐ)規範(征求意見稿)》第九條明確(què):“企業應當設(shè)質量安全(quán)負責人,具備化妝品、化學、化工、生物、醫(yī)學、藥學、公共(gòng)衛生(shēng)或者食品等相關專(zhuān)業大專(zhuān)以上學曆,具(jù)備化妝品質量安全相關專業和法規知識,並具有5年以上化妝品生(shēng)產(chǎn)或者質量(liàng)管理經驗。”

  

5年以上、化(huà)妝品行業從業、相關專業大(dà)專以上學(xué)曆、質量(liàng)安全專業(yè)及法(fǎ)規知識,這些質量安全(quán)負責人的關鍵詞,在有些品牌方,特(tè)別是(shì)新興的品牌方看來,幾乎每一個都(dōu)是一個“坎”。

 

根據(jù)國家藥監局1月14日披(pī)露的數據,全國(guó)各類化妝品注冊備案主體有8.7萬餘家(jiā),化(huà)妝品持證生產企業數量(liàng)則是5400餘家,這表(biǎo)明大量品牌方可能沒有質量安全負(fù)責人,由(yóu)此可見該職(zhí)位人才缺口巨大。此外,新規還要求質量安全負(fù)責人不能在兩個及以上品牌兼(jiān)任。

 

質量安全負責人的人(rén)才缺口(kǒu)如此巨大,但真正能(néng)勝任(rèn)這一崗位的人卻很難找。因為質量(liàng)安全負責(zé)人的責任、薪酬與壓力(lì)並存。

 

新的《化(huà)妝品監督管理條例》中對一些嚴重違法情形設置(zhì)了“處罰到人”製度,給該崗位的人員設置了“緊(jǐn)箍(gū)咒”。質量安全負責人(rén)的個人責(zé)任與企業深度捆綁,一旦化妝品生產企業存在違禁/違法添加、質(zhì)量管理各方麵的問題時,質量安全負(fù)責(zé)人便無法置身事外,嚴重(chóng)者可能被處以其上一年度(dù)從本單位取得收入5倍的罰款,並終身禁止從事化妝(zhuāng)品生產經營活動;構(gòu)成(chéng)犯罪的,將被追究(jiū)刑事責任。

 

這樣看來,質量安全負責人(rén)是一(yī)個(gè)“香餑餑”,也是(shì)一個“燙手山芋”。

 

二難在,全成分公開。

 

此前,化妝(zhuāng)品在進行產品備案時,品牌(pái)方和(hé)代工廠被界定為(wéi)委托方(fāng)和被委托(tuō)方的關係。而《條例》提出了注冊(cè)人/備案人製度,以後就不再有委(wěi)托方和受委(wěi)托方的說法,而是隻(zhī)有獲得了(le)特殊(shū)化(huà)妝品注(zhù)冊證的注冊(cè)人,或者通過化妝品備案的(de)備案人。

 

值得注意的是(shì),新規的一大變化,在於備(bèi)案時需要備案人提供產品配方或(huò)者產品(pǐn)全成分,包括所有原料的含量、複配(pèi)比例、使用目(mù)的(de)等,並且(qiě)需要提供(gòng)原(yuán)料供應商(shāng)的信息,幾乎等於將產品配方公開。

這意味著當品牌方作為備案人時,需(xū)要代工廠向品牌方披露產(chǎn)品配方,然後才能進(jìn)行備案。

 

然而代工廠的配方信息屬於公司知識產權,很難做到完全透(tòu)露給品牌方,讓品牌方去備案,就此一(yī)項與品牌之間的協調工作難度也是相當大。品牌方與代工(gōng)廠之間(jiān)建(jiàn)立起適應新規(guī)的產品(pǐn)研發流程及保密方案就顯得尤為必要。

 

對於沒有質量安(ān)全負責人的品牌(pái)方而言,讓代工(gōng)廠作為備案人對產品進行備案,的確也是一種選擇。但是為盡可能規避風險,代(dài)工廠更加謹慎(shèn)選擇更優質、可靠的品牌(pái)方合作(zuò),這對於(yú)新興的品牌來講難度(dù)更大(dà)了。

 

三難在(zài),備案資料的(de)準備。

 

新規之下,備案資料的準備工作比過去複雜、繁瑣許多。有業內人(rén)士表(biǎo)示,“可能是以前的三倍甚至以上。”

 

新規之(zhī)下,企業除(chú)了需要提供更詳盡的(de)產品配(pèi)方信息外,還要提供產(chǎn)品執行標準、檢(jiǎn)測樣品信(xìn)息(xī)、生產工藝、安全評估報告等。

 

安全評估(gū)報(bào)告是新規(guī)實施之後才需要準備的(de)備案資料,對品牌方而言,準備難度(dù)很(hěn)高。安全評估報告需要評(píng)估原料的安全,每一個(gè)原料都要進行安(ān)全(quán)性評估,為此要進行實驗(yàn)室試驗、整理文獻資料等等。

 

而準備安全評(píng)估報告不單會延長化妝品備案的周(zhōu)期,還會增加備案的(de)費用。

 

短期而言,對品牌方和代工廠來說(shuō),是陣痛(tòng)。

 

“現在做一個新(xīn)的美妝品(pǐn)牌,真的是太難了。”

 

“美妝新品牌草根創業的黃金時代已經結束了。”

 

“產品上新的速度將大大減慢(màn)。”

 

“化妝品行業洗牌加速,強者(zhě)愈強,弱者愈弱(ruò),甚至淘汰。”

 

長遠看,新規(guī)對(duì)化妝品備案設置的這些“關卡”是必要的,必然促進化妝品企業進行規範化管理,備案所要求的(de)更細致的安全評估報告,也能(néng)讓(ràng)化妝品企業處(chù)於更精準和專業的監管之下,是對產(chǎn)品(pǐn)安全(quán)的負責,也是對消費者的負責。

 

短期陣痛之後,化妝(zhuāng)品行業將走上一條更(gèng)加安全、更加健康、更加良性、更加高質量的發展之路。



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